תכנון טיול בחו”ל – מאיפה מתחילים?
מדריך לתכנון טיול בחו"ל
טיול בחו״ל מצריך ארגונים רבים.
החל מבחירת יעד, תאריך, הגדרת תקציב, מציאת מלון או דירה,תכנון מסלול ועוד..
כל אחד מהסעיפים הללו יכול להיות פוסט בפני עצמו (ואולי עוד יהיה), אך בשלב ראשון אנסה לסקור את הנושא בכלליות.
מאיפה מתחילים לתכנן טיול?
יש כאלה שיגידו שקודם כל צריך לבחור יעד, אחרים יגידו שקודם בודקים זמינות ובונים הכל סביב התאריכים, ויש שחושבים שהתקציב הוא הבסיס להכל.
אז מה נכון?
מה שמתאים לכם!
בעבר (הלא מאוד רחוק) היינו הולכים למשרד נסיעות, מקשיבים לסוכן ויוצאים עם טיול מובנה (ומאורגן בדרך כלל, רחמנא ליצלן…)
עם השנים השוק השתנה, האינטרנט התפתח ומשרדי הנסיעות שינו עורם לצורת אתרים המציעים דילים לחו״ל.
דילים אלו מורכבים לרוב מטיסה+מלון והעברות משדה״ת למלון ולהפך.
אני מניחה שרובכם עדיין משתמשים בדרך הזו, (שהיא לא רעה) אבל, המדריך הזה ינסה לעזור לכם לבנות לבד את הטיול שלכם. כי מי חוץ מכם יודע מה אתם אוהבים?
תכנון טיול שלב אחר שלב
שלב 1 - בחירת קהל יעד לטיול
טיול עם ילדים לא נראה כמו טיול זוגי, טיול עם אנשים מבוגרים לא נראה כמו טיול עם מתבגרים וכן הלאה. לכן ראשית כדאי להחליט מי מצטרף לנסיעה. לאחר שקבענו מי קהל היעד אפשר להמשיך לתכנן. לצורך הדוגמא החלטתי להציג בפניכם תכנון לטיול זוגי.
שלב 2 - בחירת יעד לטיול
בבחירת יעד יש לקחת כמה שיקולים-
• מספר ימי הטיול
• מספר שעות הטיסה
• טיול עירוני או טבע
• תקציב
אנחנו באופן אישי, מעדיפים בשלב זה של חיינו, יעדים אירופים.
הטיסות קצרות יחסית, יש מבחר יעדי לואו קוסט (תוכלו לקרוא עוד בפוסט שלי על ראינאייר ובפוסט על ויז אייר), אפשר ליהנות גם בימים בודדים (בכל זאת מפקידים שלוש בנות אצל סבא וסבתא) ועלות הטיול לא משאירה אותנו עם חור בכיס.
את היעד בתוך אירופה אנחנו בוחרים לרוב מתוך עניין (מן הסתם), תאריכי הטיסות, וכמובן עלויות.
כמעט בכל הטיולים שלנו בשנים האחרונות טסנו בטיסות לואו קוסט. מבחינתנו, המחיר הזול ( ולפעמים מאוד) של כרטיסי הטיסה, הנגיש לנו את האפשרויות לטוס לחו״ל בין פעמיים לארבע (והייתה גם שנה של חמש…) פעמים בשנה. בפוסט שלי כרטיס טיסה ב- 5 יורו! זה אפשרי?? תמצאו את המדריך המלא לטסים בלואו קוסט.
שלב 3 - מועד הטיול ומועד קניית הכרטיסים:
למרבית האנשים יש גמישות בכל הנושא של בחירת מועד טיסה. ברור לי שכולם עובדים, וכל אחד צריך לקבל אישור מהעבודה כדי לקחת ימי חופש, אבל לרוב זה לא מאוד ישנה לבוס שלכם אם תבחרו לטוס באמצע ינואר או בסוף יוני, ולכן הספונטניות יכולה לסייע בבחירת תאריך.
עבודתי כגננת לא מאפשרת לי לצאת לחופש לבחירתי, אלא רק בזמן חופשות בי”ס.
לעובדה זו יש יתרונות וחסרונות, החסרון המרכזי הוא שיחד איתי גם כל תלמידי ישראל בחופשה. חברות התעופה יודעות בדיוק מתי יש חופשות וחגים בישראל והמחירים עולים בהתאם.
מנגד, היתרון שאני יודעת מראש מתי אני בחופש, ואין לי שום בעיה להזמין חופשה שנה מראש וליהנות ממחירי פתיחת קו או פתיחת עונה. ולרוב זה מה שאנחנו עושים. (לכן כמעט תמיד שתשאלו אותי לאן אני טסה אני אשאל מתי? כי יש לי 3-4 יעדים מוזמנים מראש).
שלב 4 - מספר ימי טיול
מבחינתנו זה מאוד ברור, בטיסה זוגית בלי הבנות אנחנו טסים ל 3 עד 5 ימים.
תמיד כדאי להסתכל על שעות הטיסות ולהבין אם מפסידים או מרווחים ימים בהתחלה או בסוף (לעיתים אין ברירה, אבל זה חשוב להיות מודעים לכך). במיוחד בטיסות הלואו קוסט, שעות הטיסה לא תמיד לבחירתנו והעדפותינו, וכדאי לבדוק האם משתלם יותר לחזור בטיסת בוקר מוקדם ( ויש הרבה כאלה) מה שאומר שמשלמים על לילה במלון שלא באמת ישנים בו, או ישנים ממש מעט, או לחזור מוקדם יותר ולוותר על הלילה הזה.
שלב 5 - מספר שעות טיסה
כפי שהסברתי, היות ואנחנו טסים לרוב לחופשות קצרות באירופה, כך מספר השעות אינו עולה על 5 שעות.
כשטסים ליעד רחוק (8 שעות ומעלה) הטיסות לרוב יקרות יותר, ולכן כדאי לקחת בחשבון מספר ימים רב יותר כדי להצדיק את העלות.
שלב 6 - טיול עירוני או טיול טבע
גם כאן נכנסת בעיקר העדפה אישית. והרבה מחקר מקדים.
אנחנו מאוד אוהבים לטייל בערים. בטיול שלנו באלזס שילבנו טבע עם עיר והיה קסום במיוחד!
בבחירת טיול טבע יש להוסיף לתכנון גם הזמנה של רכב.
שלב 7 - בחירת מלון
לבחירת המלון נכנסים ראשית שיקולי תקציב. וגם העדפה. בשנים האחרונים יש תחרות גדולה בין מנועי חיפוש המלונות כדוגמת booking, agoda ועוד, וכמובן AIRBNB שמציע השכרת דירות לטווח קצר.
שיקול נוסף בבחירת מלון הוא כמובן האיזור בו רוצים לטייל. מלון במרכז העיר יכול להיות יקר יותר ממלון מרוחק, אבל כאן נכנס גם שיקול של עלויות על תחבורה, וזמני נסיעה.
לפני בחירת מלון אנחנו ממקמים במפה את כל האתרים אותם רוצים לפקוד, וככה מגבשים איזור לבחירת המלון.
בפוסט הבא....
עד כאן הסקירה הכללית של תכנון טיול. בפוסט הבא אמחיש לכם איך תיכננו את הטיול לבודפשט
נתמקד גם בבניית המסלול לטיול ( החלק הכייפי לדעתי), איך אני בונה את המסלול, איך אני מחלקת את האטרקציות והאתרים בין הימים. וכן גם נקדיש חלק מהפוסט להזמנת מלון או דירה.
יש למה לצפות!
כל התמונות בפוסט הזה נלקחו מאתר https://www.pexels.com/